主頁(http://www.130131.com):企業(yè)移動解決方案在醫(yī)院供應(yīng)鏈中的應(yīng)用 英特藥業(yè) 王江偉 前言:浙江省醫(yī)院供應(yīng)鏈項目,是通過二維條碼技術(shù),在供貨企業(yè)出貨的貨品外包裝上黏貼二維條碼紙張,醫(yī)院方在收貨時通過RF 收貨設(shè)備,掃描二維條碼紙張,將掃描后的信息上傳至醫(yī)院的HIS 信息系統(tǒng),自動生成驗收入庫單的過程。 一、現(xiàn)行的傳統(tǒng)模式 在計算機時代,維系藥劑科正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確設(shè)置與快捷錄入,這也是藥庫HIS系統(tǒng)正常運行的基石。 藥品信息設(shè)置是一次性工作,其中錄入流程占用藥庫人員日常的大量時間,F(xiàn)在藥庫一般采用手工輸入,不僅費時費力,而且差錯率高。以浙一醫(yī)院某次收貨為例,98 件貨品的收貨、驗收及登帳等整體操作過程,一共需要73分鐘。 二、與傳統(tǒng)模式相比的優(yōu)勢 藥庫藥品信息輸入可用技術(shù)主要有四種:手工輸入、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、磁盤介質(zhì)傳遞及非接觸式的信息傳遞。 (1)手工輸入——費時費力,差錯率高。 (2)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)——信息輸入最快捷,但存在安全風(fēng)險。 (3)磁盤介質(zhì)傳遞——信息輸入快捷,但存在安全風(fēng)險。 三種模式的劣勢主要體現(xiàn)在HIS 安全性差、無統(tǒng)一編碼、系統(tǒng)缺少靈活性、易用性差幾個方面。 HIS 安全性差:醫(yī)院HIS 必須和醫(yī)藥公司的網(wǎng)站通過U 盤進行數(shù)據(jù)交換,未能切斷HIS 和Internet 的物理接觸,給HIS 埋下極大的隱患。 無統(tǒng)一編碼:條碼缺少一致性,易引起管理混亂。條碼格式由醫(yī)藥公司制定,醫(yī)療機構(gòu)未能形成一套自己的藥品編碼系統(tǒng),造成不同的醫(yī)藥公司采用不同的編碼系統(tǒng),給醫(yī)院的工作帶來不便。 系統(tǒng)缺少靈活性:醫(yī)藥公司系統(tǒng)和醫(yī)院HIS 緊密耦合,限制了兩系統(tǒng)各自的靈活性;操作不方便,易用性差。 (4)非接觸式的信息傳遞—信息輸入快捷,無安全風(fēng)險(條碼、RFID 等)。 條碼技術(shù)在醫(yī)院藥品流通過程中主要體現(xiàn)在藥庫的購入、養(yǎng)護、出庫,門診藥房的領(lǐng)用、養(yǎng)護、分發(fā)及病區(qū)藥房的領(lǐng)用、病人用藥環(huán)節(jié)上。藥品入庫采用條碼技術(shù)不僅能提高藥品入庫信息的效率,減輕工作量,提高藥品入庫信息的準(zhǔn)確率,而且能促進規(guī)范醫(yī)院藥品管理,為條碼技術(shù)在全院使用打下良好的基礎(chǔ)。 根據(jù)上述技術(shù)特點,英特藥業(yè)對新型醫(yī)院供應(yīng)鏈項目賦予了針對性的使命要求,主要包括:技術(shù)信息容量大、交換便捷;以醫(yī)療機構(gòu)為主導(dǎo),統(tǒng)一條碼編碼格式;使HIS 與Internet 物理隔斷,確保HIS 系統(tǒng)信息安全;實現(xiàn)醫(yī)藥公司MIS 和醫(yī)院HIS 系統(tǒng)之間松耦合,增強易用性等特點。 我們欣喜地看到,這些使命要求,在英特藥業(yè)二維條碼項目中充分得到了實現(xiàn),其中的技術(shù)關(guān)鍵就在于——在綜合考慮適用性、安全性、技術(shù)成熟度、易用性、運作成本等各種因素后,將條碼項目的核心技術(shù),由原來沿用已久的一維條碼技術(shù)升級為經(jīng)過重新開發(fā)研制二維條碼技術(shù)。 三、主要技術(shù)特點 1. 條碼技術(shù)(Barcode) 一維條碼——點:實現(xiàn)簡單,使用最廣泛,但信息容量。15個左右字符)由于一維條形碼的信息容量比較小,因此一維條形碼僅僅只能標(biāo)識一類商品,而不包含對于相關(guān)商品的描述。只有在數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的輔助下,人們才能通過條形碼得到相關(guān)商品的描述。 二維條碼——面:信息容量大(大于1000個字符)、成本低、準(zhǔn)確性高、編碼方式靈活,技術(shù)成熟,具有自糾錯功能,能完整描述商品屬性。 2. 設(shè)備說明
3. 項目成果 項目在浙一、省人民醫(yī)院穩(wěn)定運用,根據(jù)近期的運營情況的統(tǒng)計分析顯示,采用最新二維條碼技術(shù)之后,單從時間上考慮,就能節(jié)省約30分鐘。
四、英特藥業(yè)的二維條碼優(yōu)勢及意義 1.二維條碼的優(yōu)勢
在藥品流通過程中,通過二維條碼應(yīng)用,將醫(yī)藥公司和醫(yī)院之間靜態(tài)的數(shù)據(jù)傳遞提升到動態(tài)數(shù)據(jù)的集成,不但可以有效避免人工輸入可能出現(xiàn)的失誤,大大提高入庫、出庫、制單、驗貨、盤點的效率,而且兼有配送識別、質(zhì)量識別等功能,還可以在不便聯(lián)機的情況下實現(xiàn)脫機管理。同時,采用二維條碼技術(shù)將對商品的管理推進到供應(yīng)鏈的上下游中,可以從更深的層次對產(chǎn)品進行管理和跟蹤。
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