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北京勝龍科技股份有限公司 張忠

由于大多數(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是作為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的子系統(tǒng)，屬于事后資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)的過程控制，資產(chǎn)狀況動(dòng)態(tài)監(jiān)管等資產(chǎn)管理功能較弱，從實(shí)際資產(chǎn)業(yè)務(wù)日常管理角度考慮較少，其功能定位為于資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算及簡單查詢服務(wù)。而勝龍科技的設(shè)計(jì)思路是通過對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的有效管理，通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)的高度集成、優(yōu)化和重新歸集，通過資產(chǎn)管理模塊和其他模塊的協(xié)同運(yùn)作，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、審批、借用、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，并對(duì)資產(chǎn)所屬部門、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等有效管理，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，并及時(shí)提供多種資產(chǎn)管理報(bào)表，以便對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等做出多角度的分析，以滿足企業(yè)的資產(chǎn)管理要求。

電力行業(yè)資產(chǎn)管理問題分析

1. 資產(chǎn)管理流程和管理手段相對(duì)落后，資產(chǎn)管理信息溝通不暢。這樣很有可能造成項(xiàng)目重復(fù)報(bào)賬和重復(fù)修理的情況出現(xiàn)，國有資產(chǎn)存在流失的可能。應(yīng)建立全省范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)。

2. 目前電力公司資產(chǎn)只限于財(cái)務(wù)部門從資產(chǎn)核算管理角度進(jìn)行資產(chǎn)管理。實(shí)物管理與價(jià)值管理分離，造成事實(shí)上的帳卡物不一致�，F(xiàn)有資產(chǎn)的使用變動(dòng)的管理基本上是一種靜態(tài)的，沒有根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)變化情況而實(shí)時(shí)更新，管理者無法得到資產(chǎn)目前最新的狀態(tài)，信息失真，易造成決策失誤。

3. 現(xiàn)有資產(chǎn)管理缺少對(duì)資產(chǎn)的新增、變動(dòng)、折舊、報(bào)廢等資產(chǎn)價(jià)值重大變動(dòng)方面的動(dòng)態(tài)跟蹤及預(yù)測。

4. 高層管理決策者無法真正了解基層的資產(chǎn)實(shí)際情況，所有的決策信息都是下級(jí)逐層上報(bào)的，當(dāng)所有信息匯總到頂端時(shí)在時(shí)間上已非常的滯后，并且也有失真的現(xiàn)象。                      

勝龍科技電力行業(yè)固定資產(chǎn)解決方案

1. 借助條形碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。摩托羅拉的MC300，是一款集卓越的數(shù)據(jù)采集和無線通訊功能于一體的手持式數(shù)據(jù)采集終端，為同類產(chǎn)品小巧輕便之最。MC3000 實(shí)現(xiàn)了將強(qiáng)大的實(shí)時(shí)信息輕松放入移動(dòng)人員口袋中的設(shè)想，與軟件、外圍設(shè)備、附件和服務(wù)一起，為公司和企業(yè)的全球運(yùn)作帶來可觀效益。

2. 實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)具體情況，對(duì)資產(chǎn)的短缺、損失的情況一目了然，對(duì)資產(chǎn)目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限、綜合的統(tǒng)計(jì)分析資料等相關(guān)信息可隨時(shí)獲取。

3. 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項(xiàng)功能，用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端，用戶也可以根據(jù)自身的需要，按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范，在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序，極大地方便了用戶的使用。提供和國資委清產(chǎn)核資軟件的接口以及和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入；

4. 公司高層可以及時(shí)全面地掌握下級(jí)部門的固定資產(chǎn)情況。高層管理者對(duì)下級(jí)部門資產(chǎn)情況的及時(shí)了解，在提高工作效率的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性，并為各級(jí)各類管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，保證相關(guān)決策的正確性，加強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭能力；

5. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對(duì)電力管理的直屬單位，二級(jí)單位以及其他下級(jí)單位的資產(chǎn)進(jìn)行管理，使公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)處室充分了解整個(gè)電力的資產(chǎn)狀況，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類、檢索、查詢；

6. 采用C/S 與B/S 相結(jié)合方式，數(shù)據(jù)庫集中存放在總部，下級(jí)直接在線管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)，公司總部可以及時(shí)了解下級(jí)單位的資產(chǎn)變動(dòng)情況，實(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、管理；

7. 提供Web 方式的領(lǐng)導(dǎo)查詢，領(lǐng)導(dǎo)或其它業(yè)務(wù)處室可以完全脫離軟件查看結(jié)果，不必學(xué)習(xí)軟件操作。

客戶預(yù)期收益

提高30% 的資產(chǎn)使用率

降低40% 的備件庫存

消除99% 的資本資產(chǎn)注銷

減少45% 的設(shè)備“失蹤”

減少20% 的多余測試設(shè)備

此作品來源于2010摩托羅拉行業(yè)應(yīng)用大賽