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捷思銳科技邀您加入隨心所欲的電話會議

時間:2011-01-14 來源:中國集群通信網(wǎng) 作者:陳曉亮 點擊:
  作為企業(yè)內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的主要渠道,企業(yè)通信一直是企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要組成部分。其中,電話會議隨著科技水平的提高,更融入了語音、圖像、數(shù)據(jù)多種信息于一身,以多媒體語音通信系統(tǒng)的姿態(tài)越來越成為企業(yè)會議里的重要通信手段,是跨部門、跨地域會議的得力利器。電話會議使用起來簡單易懂、快捷方便,借助這項業(yè)務(wù)可以方便地召開會議,完成商討、培訓、學習等功能。從而在日益發(fā)展的全球性商業(yè)環(huán)境及日益社會化分工的環(huán)境中,省卻舟車勞頓、縮短決策時間、降低公司運營成本、融洽商業(yè)伙伴之間的關(guān)系。這種全新的開會方式具有更高的工作效率。

  正是由于電話會議是這樣一種可以改善交流、提高決策能力和辦公效率、節(jié)約時間和減少交通費用的理想通信手段,使得其目前被廣泛應(yīng)用于:政府機關(guān)的各級部門之間的例行會議和臨時會議,在外地有分公司或工廠的企業(yè)各分公司之間進行的討論決策、每周例會和培訓學習,遠程教育及搶險救援部門,以及與外協(xié)單位經(jīng)常進行的業(yè)務(wù)商討中。

  盡管企業(yè)對電話會議的認識已比幾年前更為清晰和理性,但不少企業(yè)仍停留在較為初級的電話會議階段,有著這樣的弊端:

  1. 價格昂貴。選擇PSTN網(wǎng)絡(luò)技術(shù)供應(yīng)商(如中國移動、中國聯(lián)通等),價格要比基于IP網(wǎng)絡(luò)的通信高很多;

  2. 對會議的管理無法根據(jù)企業(yè)的需求而定。隨著技術(shù)的精進,電話會議增添了不少可供管理的功能選項,例如會議管理者是否可邀請或拆除某指定與會者、是否可中斷某與會者的發(fā)言,以及是否可將管理權(quán)限轉(zhuǎn)移等;

  3. 以往參與電話會議只能通過企業(yè)內(nèi)部的分機,不支持手機、家庭電話、軟電話等終端形式。如果與會人員身在異地或家中,要參加會議則變得非常困難;

  4. 擴容難度大;

  5. 聲音失真較大、有回聲和語音音量低。

  考慮到電話會議不僅是企業(yè)內(nèi)部溝通的重要渠道,更是企業(yè)服務(wù)客戶的法寶,特別是當面臨相對復雜的產(chǎn)品生產(chǎn)需求、技術(shù)支持難題或是售后服務(wù)問題時,很可能需要身處不同地點的工程、技術(shù)以及管理人員來共同診斷項目問題,那么,電話會議將為提高服務(wù)水平支撐起重要的平臺;诙嗄陙矸⻊(wù)于各類跨國公司、分公司、分支機構(gòu)、應(yīng)急指揮機構(gòu)的經(jīng)驗,捷思銳科技推出了基于MCS多媒體通信系統(tǒng)的電話會議解決方案,解決企業(yè)總部和各分支機構(gòu)、移動辦公人員內(nèi)部的通信問題,并且可根據(jù)員工的不同應(yīng)用環(huán)境,提供多種終端類型,把企業(yè)員工的多種通信集成在一個平臺上協(xié)同工作,有效地提高員工之間的溝通能力和效率。

  捷思銳科技的基于MCS多媒體通信系統(tǒng)的電話會議解決方案包括:MCS軟交換服務(wù)器、語音網(wǎng)關(guān)、IP話機,以及多種終端通信工具。設(shè)備之間通過IP協(xié)議交互信息。

  首先,捷思銳科技的MCS多媒體通信系統(tǒng)的電話會議解決方案是基于IP網(wǎng)絡(luò)的,無需重復布線即可完成通信布網(wǎng)、組網(wǎng)。異地辦事處網(wǎng)線接通后即可實現(xiàn)分機通話;家庭電話、手機、軟電話等多種形式的電話終端隨時可擴展為公司分機,彼此通話仍為免費,而無需支付高昂的市話費、長途費、國際長途費。此外,該系統(tǒng)還可通過與企業(yè)原有的各種傳統(tǒng)交換機混合組網(wǎng),在不改變原有電話使用習慣的情況下,實現(xiàn)與傳統(tǒng)電話系統(tǒng)的互撥,這在最大程度上保護了企業(yè)的現(xiàn)有投資。對于內(nèi)部電話會議繁多的企業(yè)來說,極大地降低了企業(yè)的管理、運營成本。

  其次,捷思銳科技根據(jù)企業(yè)自身需要,為企業(yè)量身定制電話會議的各種管理功能。一般來說,該系統(tǒng)可提供兩種模式召開會議:一種是會議主席通過辦公話機撥特服號一個一個召集其他人員參加電話會議,適合應(yīng)變突發(fā)事件時召開會議用。另一種是分配預約會議室,給每個會議室分配會議號碼和密碼,需要參加會議的人員只需要撥打會議號碼及密碼即可加入到會議中來,適合定期召開例會時使用。此外,企業(yè)還可選擇預約式會議功能模塊,該模塊支持會議系統(tǒng)按會議召開時間自動撥叫所有與會人號碼,以及黑名單、追加人員、會議錄音、錄音下載/保存、會議列表顯示、日程列表、在線查看會議、會議管理等功能。

  同時,由于MCS多媒體通信系統(tǒng)的電話會議解決方案是基于IP網(wǎng)絡(luò)的,在語音網(wǎng)關(guān)的幫助下,無論是手機、傳統(tǒng)的辦公電話,還是IP話機、軟電話、WiFi終端,都可以接入電話會議中實現(xiàn)互聯(lián)互通。這使得出差員工通過在電腦上安裝軟電話,接入網(wǎng)絡(luò)后馬上成為公司分機,撥幾位分機號即可馬上聯(lián)系到同事;管理人員即便在家,也可通過手機或者家庭電話加入到臨時召開的重要決策會議中。

  再次,系統(tǒng)中的軟硬件設(shè)備均通過以太網(wǎng)接口連接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,通過IP網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián),因此設(shè)備的部署沒有地域限制,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方便可部署設(shè)備,無需專門的布線和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,非常容易并節(jié)省成本。系統(tǒng)擴容時,只需要增加相關(guān)許可和終端即可,無需對系統(tǒng)進行大的變動,在確保了系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時,要很少的擴容費用,就可以滿足企業(yè)的需求。該系統(tǒng)還提供了豐富的二次開發(fā)接口,企業(yè)可以將通信功能很容易地集成在企業(yè)官方網(wǎng)站、OA、CRM、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

  最后,捷思銳的MCS產(chǎn)品采用了先進的語音處理技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不穩(wěn)定的情況下,如:有較大的時延和丟包率,仍然能提供較好的通話質(zhì)量。該系統(tǒng)還有部署快捷,管理簡單,維護方便的特點,滿足了企業(yè)遷移的需求。同時,該方案具備優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)能力,可在多種的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下部署,無需使用VPN或者修改原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。此外,該系統(tǒng)具有CDR功能和A-Billing計費軟件系統(tǒng)接口,配合使用時,能夠幫助企業(yè)進行快捷、方便、易于查詢、便于管理的計費功能。支持話單管理、費率管理、分組管理、結(jié)算以及服務(wù)管理等功能。


(中國集群通信網(wǎng) | 責任編輯:陳曉亮)
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