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視頻會(huì)議系統(tǒng)選購(gòu)要點(diǎn)!

時(shí)間:2019-09-10 來(lái)源:中國(guó)集群通信網(wǎng) 作者:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊:

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)通信系統(tǒng)的重要組成部分,隨著技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)上出現(xiàn)了多樣的視頻會(huì)議產(chǎn)品,傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)、云視頻會(huì)議系統(tǒng)等多樣化產(chǎn)品使得企業(yè)有更多的選擇,但不同產(chǎn)品應(yīng)用場(chǎng)景有一定差異,企業(yè)在視頻會(huì)議系統(tǒng)選擇上,可以遵循這2大要點(diǎn)!

要點(diǎn)1:需求出發(fā)

視頻會(huì)議系統(tǒng)不同于其他的工具,它具有一定的特殊性,不同企業(yè)在業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部協(xié)作場(chǎng)景中視頻會(huì)議系統(tǒng)差異化較大,因此在選購(gòu)中,企業(yè)需要從自己需求出發(fā)選擇合適的視頻會(huì)議產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)需求可以從以下5點(diǎn)來(lái)判斷!

視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)溝通中的ying'y

1.使用頻率:企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求有多大,一般分為每天、每周、每月、每年進(jìn)行多少次進(jìn)行初步劃分。

2.使用方數(shù):這一個(gè)判斷是根據(jù)企業(yè)員工做一個(gè)初步規(guī)劃,假使公司1000人,但實(shí)際高頻使用員工只有100人,那么企業(yè)采購(gòu)可根據(jù)可能需要的最大方數(shù)和必定要的最小方數(shù)判斷出公司需要多少方會(huì)議。

3.使用場(chǎng)景:這一個(gè)可以從公司結(jié)構(gòu)入手,判斷公司會(huì)議是辦公樓內(nèi)固定會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)使用居多,室內(nèi)桌面會(huì)議還是移動(dòng)會(huì)議場(chǎng)景,從而選擇合適的會(huì)議產(chǎn)品。

4.視頻會(huì)議的對(duì)象:判斷公司采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是內(nèi)部還是外部使用,例如公司內(nèi)部的異地會(huì)議,與公司內(nèi)部人員溝通頻繁需要,此外還有一些特殊行業(yè),主要是與公司外部客戶使用較多如遠(yuǎn)程面試、遠(yuǎn)程商務(wù)等。

5.國(guó)內(nèi)國(guó)外:全球化趨勢(shì)下,一定要關(guān)注自己的視頻會(huì)議是在國(guó)內(nèi)使用較多,還是境外溝通較多,涉及跨國(guó)溝通對(duì)鏈路要求較高。

根據(jù)以上這些實(shí)際的需求后,回過(guò)頭去看廠商給的產(chǎn)品介紹,就更容易了解到哪些是你看重的,哪些是看起來(lái)很厲害但卻對(duì)你沒(méi)有任何幫助的,這樣可以避免買到與自己實(shí)際需求不相符的產(chǎn)品。

要點(diǎn)2:技術(shù)趨勢(shì)的考慮

由于傳統(tǒng)視頻會(huì)議多由硬件集成,但是隨著技術(shù)的發(fā)展,視頻會(huì)議系統(tǒng)趨于多樣化,其組合模式也多樣化,如硬件+軟件、云服務(wù)+端、軟件視頻會(huì)議、云視頻會(huì)議等產(chǎn)品都有,主要原因是根據(jù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,合適的搭配。

很多企業(yè)因?yàn)橛布曨l會(huì)議系統(tǒng)的搭建的成本太高,需要購(gòu)置昂貴的設(shè)備,還要部署專門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,又需要專業(yè)維護(hù),導(dǎo)致企業(yè)因?yàn)橘M(fèi)用高昂而放棄對(duì)自身系統(tǒng)的升級(jí)。

電子白板和視頻hui'yi'xi't

隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,市面上出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng),云際視界云視頻會(huì)議,基于云計(jì)算技術(shù),支持企業(yè)原有的硬件終端注冊(cè)上云,能大幅節(jié)約企業(yè)資源,此外在功能上逐步豐富化,搭建的成本非常低,效果上也完全能滿足企業(yè)的需求。因此企業(yè)在選購(gòu)視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí),可以更多的關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展方向,爭(zhēng)取找到適合自己企業(yè)的、功能豐富、性價(jià)比高的產(chǎn)品。

此外,近年來(lái)通信技術(shù)高速發(fā)展,5G、云計(jì)算等新興技術(shù)快速應(yīng)用,企業(yè)在通信系統(tǒng)搭建中也應(yīng)該關(guān)注到未來(lái)的技術(shù)升級(jí)趨勢(shì)。例如早期視頻會(huì)議主要集中在會(huì)議室,隨著PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)臨、人們發(fā)現(xiàn)桌面視頻會(huì)議需求強(qiáng)大,隨著4G普及,移動(dòng)視頻會(huì)議也快速增長(zhǎng),而在5G時(shí)代,即時(shí)視頻通信需求或新興數(shù)字溝通方式或?qū)⑨绕穑髽I(yè)通信系統(tǒng)搭建中也要關(guān)注這一點(diǎn)。



(中國(guó)集群通信網(wǎng) | 責(zé)任編輯:李俊勇)

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